Stand: Juli 2026
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website register.emperors-mansion.com, die zugehörige App "Emperors Mansion" sowie die Organisation des privaten Festivals "The Drowned Halls".
Tim Lücke
Pfeilstr. 13
42699 Solingen
E-Mail: [kontakt@emperors-mansion.com o. ä.]
"The Drowned Halls"/"Emperors Mansion" ist kein Gewerbe und wird nicht wirtschaftlich betrieben — es handelt sich um ein privates Freundeskreis-Event, das gemeinsam über einen Kostenpool finanziert wird. Diese Erklärung gilt trotzdem, weil über App und Website personenbezogene Daten strukturiert verarbeitet werden.
| Daten | Zweck |
|---|---|
| Vor- und Nachname | Gästeliste, Ansprache, Zahlungszuordnung |
| E-Mail-Adresse | Kommunikation, App-Zugang, Zahlungsbestätigung |
| Telefonnummer | Rückfragen bei Anreise/Notfällen |
| Anschrift (Straße, PLZ, Ort, Land) | Rechnungsstellung, Erreichbarkeit |
| Betriebssystem (iOS/Android) | Passende App-Einladung (TestFlight/Google Play) |
| Ernährungsweise (Fleisch/Vegetarisch/Vegan) | Verpflegungsplanung |
| Unverträglichkeiten/Allergien | Verpflegungssicherheit — Gesundheitsdatum nach Art. 9 DSGVO, wird nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung im Buchungsformular erhoben |
| Übernachtungswunsch (Zelt/Bett) | Unterkunftsplanung |
| Transport-/Bustour-Wunsch inkl. Preisobergrenze | Bedarfsermittlung für gemeinsame Anreise |
| Zahlungsart, Zahlungsstatus, gezahlter Betrag, Referenzcode | Abwicklung der Ticketzahlung. Echte Zahlungsdaten (Kontonummer, Kartendaten) verarbeiten wir selbst nicht — die laufen direkt über PayPal bzw. deine Bank |
| Daten | Zweck |
|---|---|
| Profilbild | Erkennbarkeit in der Gästeliste; verpflichtend beim ersten Login |
| Standortdaten | Für standortbasierte Quest-Inhalte während des Events |
| Kamera-/Mikrofonzugriff | Für Foto-/Video-Einreichungen bei bestimmten Quests |
| Push-Benachrichtigungs-Token | Erinnerungen (Zahlung, Programm, Fahrgemeinschaften) |
Ein Analytics-Baustein (PostHog) ist als Software-Bibliothek Teil der App, wird aber aktuell nicht initialisiert oder verwendet — es werden keine Nutzungsdaten an einen Analytics-Anbieter übertragen oder ausgewertet.
Wir setzen folgende Dienstleister ein, die als Auftragsverarbeiter oder eigenständig Verantwortliche in die Verarbeitung einbezogen sind:
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrags über deine Teilnahme am Event (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), aufgrund deiner Einwilligung bei Gesundheitsdaten (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) sowie zur Wahrung berechtigter Interessen bei der Organisation und Sicherheit des Events (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Wir speichern deine Daten, bis du die Löschung deines Zugangs/Accounts beantragst. Rechnungsrelevante Unterlagen können darüber hinaus aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (i. d. R. 10 Jahre) weiter aufbewahrt werden.
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner Daten. Wende dich dafür an die oben genannte Kontaktadresse. Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Die Angabe von Gesundheitsdaten (Allergien/Unverträglichkeiten) ist freiwillig und erfolgt nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung. Ohne diese Angabe können wir bei der Verpflegung keine Rücksicht darauf nehmen.
Du kannst jederzeit die Löschung deines Kontos und deiner Daten anfragen: register.emperors-mansion.com/konto-loeschen.html